Plan de alfabetización en IA · Artículo 4 · Reglamento (UE) 2024/1689
Plan de alfabetización en IA de [EMPRESA]
Versión [1.0] · Fecha [AAAA-MM-DD] · Responsable [NOMBRE]
Plantilla de Kraak Works (kraakworks.com/aiact). Sustituye los campos en [rojo], borra esta nota e imprime o archiva en PDF. El documento resultante, junto con el registro de asistencia firmado, es tu evidencia de cumplimiento del artículo 4.
1 · Alcance
Este plan cubre a todo el personal de [EMPRESA], incluidos colaboradores externos con acceso a herramientas de IA de la empresa. Personas cubiertas a la fecha de esta versión: [N].
2 · Inventario de uso de IA
Persona / rol
Herramientas de IA
Uso principal
Datos que maneja
[Nombre — rol]
[ChatGPT, CRM con IA…]
[redacción, soporte…]
[datos de clientes / internos / ninguno sensible]
[…]
[…]
[…]
[…]
3 · Contenidos de la formación
Bloque
Contenido
a
Qué es y qué no es la IA que usamos: modelos generativos, límites y funcionamiento básico.
b
Limitaciones: alucinaciones, sesgos, actualidad de los datos, verificación de salidas antes de usarlas.
c
Reglas de la casa: qué datos se pueden introducir en cada herramienta y cuáles no (datos personales — RGPD —, confidencialidad de clientes, propiedad intelectual).
d
Obligaciones del AI Act que afectan a nuestro uso: [p. ej. art. 50 si publicamos contenido generado; aviso de chatbot si lo hay].
e
Canal de dudas e incidencias: [persona/canal].
4 · Formato y calendario
Sesión
Duración
Cuándo
Inicial
1,5–2 h
[AAAA-MM-DD]
Refresco anual
1 h
[mes]
Ad-hoc por herramienta nueva
30–45 min
Al adoptarla, antes del uso en producción
5 · Registro de asistencia
Fecha
Sesión
Asistente
Herramientas cubiertas
Firma
[AAAA-MM-DD]
[Inicial]
[Nombre]
[…]
[…]
[…]
[…]
[…]
Vale firma manuscrita, firma digital o el registro de asistencia exportado de la videollamada, adjunto como anexo.
6 · Revisión
Responsable del plan: [NOMBRE]. Próxima revisión: [AAAA-MM-DD] o antes si se adopta una herramienta nueva o cambia el uso. Historial de versiones al final del documento.